Pilvipalvelut ovat tulleet markkinoille jäädäkseen. Yhä useammat ohjelmistot ja tiedot tallennetaan nykyään pilveen, minkä ansiosta omalle fyysiselle laitteelle jää tilaa kaikelle muulle tärkeälle. Vaikka kyseessä on kasvava trendi, on pilvipalvelu silti monelle käyttäjälle hyvin vieras ja tuntematon käsite. Mikä sitten on pilvipalvelu, miten se toimii ja kannattaako sellainen ottaa käyttöön?
Mikä on pilvipalvelu?
Olet saattanut joskus kuulla puhuttavan, että jokin sovellus toimii pilvessä tai tiedostot on tallennettu pilveen. Kun puhutaan pilvestä, tarkoitetaan pilvipalvelua, jossa data peilataan päätelaitteelta pilveen ja siitä edelleen muihin laitteisiin. Tällöin data ei jää vain yhteen tiettyyn laitteeseen, vaan sen saa jaettua pilven kautta useampaan laitteeseen samaan aikaan. Se myös tarkoittaa sitä, että käyttäjän ei tarvitse pitää eri tiedostoja tai sovelluksia ladattuna suoraan omaan laitteeseen, jolloin ne veisivät siellä tilaa. Pilvestä tiedostot saa nopeasti näkyviin.
Pilvipalvelussa tiedot voivat olla joko yksityisesti tai julkisesti näkyvillä. Tiedostot, kuvat ja videot voi laittaa salasanan taakse piiloon tai sitten julkisesti katseltaviksi. Niihin siis pääsee käsiksi vain ne, joiden haluaa pääsevän.
Käyttöönotto
Jos haluat ottaa käyttöön pilvipalvelun, sinun tarvitsee valita palveluntarjoaja, kuten Google Drive, Microsoft 365 tai Dropbox. Osa pilvipalveluista on maksullisia ja osa ilmaisia tiettyyn pisteeseen asti. Toisilla pilvipalveluilla on erilaisia etuja ja ominaisuuksia toisiin verrattuna, joten vertailu kannattaa.
Tässä vielä helpot askeleet pilvipalvelun käyttöön ottamiseen:
- Valitse sinulle sopiva pilvipalvelu.
- Luo tili valitsemaasi palveluun.
- Tiliä luodessasi sinun tulee määrittää erilaiset asetukset, kuten käyttöoikeudet, tietoturvatoimenpiteet ja eri sovellusten integrointi.
- Aloita palvelun käyttö.
- Voit yleensä käyttää samaa palvelua useammalla eri laitteella samanaikaisesti, kuten puhelimella, tietokoneella ja tabletilla.
Mitkä ovat Pilvipalveluiden edut?
Pilvipalveluiden käytöllä on monia eri etuja niin yksityishenkilöiden kuin yritystenkin kannalta. Tässä on muutamia tärkeimpiä etuja, joita pilvipalveluiden käyttö sisältää:
- Erittäin tietoturvallisia vaihtoehtoja.
- Helppo personoida vastaamaan omia tarpeita.
- Kustannustehokkaita, koska maksat vain käyttämästäsi kapasiteetista.
- Voidaan käyttää missä ja milloin vain eri laitteilla.
- Tekee tiimityöskentelystä helppoa, koska mahdollistaa tiedostojen, sovellusten ja muiden resurssien jakamisen helposti useampien eri käyttäjien kanssa.
- Moni pilvipalvelu tallentaa tiedot automaattisesti pilveen, joten et voi hukata tärkeitä tietoja vahingossa.
- Pilvipalveluntarjoaja huolehti järjestelmän ylläpidosta, päivityksistä ja mahdollisista vikatilanteista.
Pilvipalvelun hinta
Pilvipalveluiden hinnat vaihtelevat eri palveluntarjoajien välillä. Lisäksi hintaan vaikuttaa esimerkiksi palvelun tyyppi, resurssien määrä ja tallennustilan koko. Monet pilvipalvelut tarjoavat hyvin joustavan hinnoittelumallin, jossa sinun tarvitsee maksaa vain siitä, mitä käytät. Sen vuoksi ne ovat erittäin kustannustehokkaita vaihtoehtoja pienille ja keskisuurille yrityksille sekä yksityiskäyttäjille.
Voit löytää pilvipalveluita, joiden hinnoittelu perustuu johonkin seuraavista:
- Maksat käytön mukaan, eli tietystä kapasiteetista, tallennustilasta ja valitsemastasi palvelusta.
- Kiinteä kuukausi- tai vuosimaksu, jossa maksat kiinteän hinnan tietystä resurssien määrästä, tallennustilasta, käyttäjien määrästä ja tehosta.
- Ilmainen tiettyyn pisteeseen asti, eli saat esimerkiksi tietyn määrän tallennustilaa ilman maksuja.
- Käyttöön perustuva hinnoittelu. Jotkut pilvipalvelut laskuttavat käytetyn datan ja laskentatehon mukaan palvelusta.
Voit saada esimerkiksi Google Drive pilvipalvelun käyttöösi täysin ilmaiseksi. Ensimmäiset 15 GB tallennustilaa ovat Google Drive -palvelussa ilmaisia, ja maksulliset palvelut alkavat 1,99 € kuukaudessa 100 GB tallennustilalla. Amazon Web Services puolestaan hinnoittelee palvelunsa käytön mukaan. Palvelussa esimerkiksi laskentateho voi maksaa muutamia senttejä tunnilta riippuen käytetystä palvelimesta.
Tiedon säilyttäminen pilvipalvelussa
Pilvipalvelut ovat nykyään helppo ja joustava tapa tallentaa tietoa, kuten kuvia ja videoita pilveen. Tällöin tiedot tallennetaan etäpalvelimille, jotka ovat koko ajan saavutettavissa internetin kautta. Tämä mahdollistaa sen, että käyttäjän omalta laitteelta ei kulu tallennustilaa, koska tiedot tallennetaan pilveen, eikä fyysiseen laitteeseen.
Pilvipalveluissa tiedot ovat helposti jaettavissa, varmuuskopioitavissa ja tarvittaessa palautettavissa, minkä ansiosta se on loistava ratkaisu sekä henkilökohtaiseen että yritystason käyttöön. Lisäksi monet pilvipalvelut tarjoavat automaattisen synkronoinnin eri laitteiden välillä, mikä varmistaa sen, että tiedot pysyvät tallessa.
Pilvipalvelussa tiedot myös säilyvät, eivätkä ne poistu sieltä, ellei käyttäjä niitä itse poista. Jos käyttäjä on ne kuitenkin poistanut vahingossa, pilvi on siitä hyvä tallennuspaikka, että tiedot voidaan yleensä vielä palauttaa. Voit siis olla luottavaisin mielin siitä, että omat tärkeät tiedostosi pysyvät hyvässä tallessa pilvipalvelussa.
Ovatko pilvipalvelut turvallisia?
Yleisesti ottaen pilvipalvelut ovat turvallisia, kunhan valitsee luotettavan ja hyvämaineisen palveluntarjoajan. Valitsemalla siis esimerkiksi Googlen, Microsoft 365:n tarjoaman OneDriven tai Amazonin, voit olla varma, että saat turvallista palvelua. Nämä palvelut investoivat tietoturvaan, mukaan lukien vahvaan salaukseen, pääsynhallintaan ja reaaliaikaiseen valvontaan.
Jotta palvelun käyttö olisi mahdollisimman turvallista, käyttäjänä sinun tulee luoda tilillesi vahva salasana ja hyödyntää kaksivaiheinen tunnistautuminen, mikäli sellainen on tarjolla. Näin voit olla varma, että tietoihisi pääsee käsiksi internetin kautta vain ne, joiden kuuluukin. Muista myös jakaa tiedot turvallisesti muiden käyttäjien kanssa. On hyvä myös tarkistaa säännöllisesti, kenellä kaikilla on pääsy tiedostojen hallintaan. On hyvä poistaa pääsy sellaisilta henkilöiltä, jotka eivät sitä enää tarvitse.
Lisäksi omat laitteen tietoturvallisuudesta tulee pitää huolta. Varmista siis, että omalla laitteellasi on virustentorjuntaohjelma käytössä ja tietoturvapäivitykset ovat ajan tasalla.
Hyödyt organisaatioille
Pilvipalvelut tarjoavat organisaatioille monia hyötyjä, joiden avulla niiden tehokkuus parantuu. Ne esimerkiksi vähentävät IT-infrastruktuurin ylläpidosta aiheutuvia kustannuksia, sillä pilvipalveluntarjoaja hoitaa kaikki tarvittavat tekniset ylläpitotoimet ja päivitykset. Pilvipalvelut myös mahdollistavat nopean skaalautumisen, mikä tarkoittaa sitä, että yritys voi helposti lisätä tai vähentää käytettäviä resursseja sen hetkisen tarpeen mukaan.
Pilvipalvelu myös tukee etätyöskentelyä, sillä tiedot ja sovellukset ovat saatavilla kaikkialla. Yhteistyö työkavereiden välillä helpottuu, kun työntekijät voivat käyttää ja jakaa tiedostoja toistensa kanssa reaaliajassa. Koska palvelu yleensä vielä synkronoi tiedot automaattisesti, pysyvät kaikki tärkeät tiedot tallessa.
Palvelut myös käyttävät keskitettyjä datakeskuksia, jotka on yleensä optimoitu hyvin energiatehokkaiksi. Tämä vähentää organisaation omaa energiankulutusta ja hiilijalanjälkeä, mikä puolestaan edistää ympäristöystävällisempää toimintaa.
Miltä Pilvipalveluiden tulevaisuus näyttää?
Pilvipalveluiden tulevaisuus näyttää erittäin lupaavalta, sillä yhä useampi käyttäjä tallentaa tietonsa mieluummin pilveen kuin fyysiselle laitteelle tai ulkoiselle muistikortille. Ulkoiset muistikortit alkavat nimittäin olemaan historiaa, sillä pilvipalvelun avulla pilvessä oleviin tietoihin pääsee käsiksi nopeasti mistä ja milloin vain. Kaikki tiedot siis kulkevat käyttäjien mukana pilvipalvelussa.
Palveluita on olemassa monia erilaisia ja vahvat sekä luotettavat pilvipalvelut tulevat varmasti pysymään markkinoilla tulevaisuudessakin.
UKK
Onko Google Drive pilvipalvelu?
Kyllä, Google Drive on pilvipalvelu. Se tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden tallentaa tiedostoja, jakaa niitä toisille osapuolille ja käyttää niitä internetin kautta useammilla eri laitteilla.
Mihin pilvipalvelua käytetään?
Pilvipalveluita käytetään monipuolisesti esimerkiksi tietojen tallentamiseen, jakamiseen ja varmuuskopioimiseen sekä erilaisten sovellusten ja palveluiden hyödyntämiseen internetin kautta. Ne ovat monipuolisesti eri yritysten ja yksityishenkilöiden käytössä.
Onko OneDrive pilvipalvelu?
OneDrive on Microsoftin tarjoama pilvipalvelu. Se mahdollistaa tiedostojen tallentamisen, jakamisen ja synkronoinnin eri laitteilla internetin kautta. OneDrive on integroitu osaksi Microsoft 365 -palvelua ja palvelu sopii niin yksityishenkilöille kuin yrityksillekin.
