Power point
Sisällysluettelo
Microsoft PowerPoint on maailmanlaajuisesti käytetty ohjelma, jonka avulla voit luoda erilaisia visuaalisesti houkuttelevia ja selkeitä esityksiä. Voit käyttää sitä apunasi esimerkiksi kokouksissa, koulutuksissa, konferensseissa ja oppitunneilla, mutta se sopii myös omaan henkilökohtaiseen käyttöön. Voit esimerkiksi suunnitella sen avulla juhlat tai luoda hauskan matkapäiväkirjan. Se taipuu siis moneen erilaiseen tarpeeseen.
Mikä on Power Point?
PowerPoint on Microsoftin kehittämä ohjelmisto, jota käytetään eri aloilla esitysten laatimiseen. Ohjelmiston avulla voit luoda erilaisia dioja, jotka muodostavat lopulta yhdessä selkeän esityksen laatimastasi aiheesta.
Voit lisätä dioihin sekä tekstiä, kuvia, kaavioita, videoita että animaatioita. Microsoft julkaisi ohjelmiston ensimmäisen kerran vuonna 1987, ja siitä on tullut yksi tärkeimmistä työkaluista silloin, kun halutaan esittää ja välittää tietoa tehokkaasti suuremmalle kohdeyleisölle. Nykyään se on osa Microsoft 365 -pakettia.
PowerPointin ominaisuudet
PowerPointista löytyy todella monipuolisesti erilaisia ominaisuuksia, joiden avulla voit loihtia näyttävän esityksen aiheesta kuin aiheesta. Tarjolla on esimerkiksi seuraavat ominaisuudet:
Diojen luominen ja muokkaaminen: Voit luoda ja muokata erilaisia dioja oman mielesi mukaan ja lisätä niihin muun muassa tekstiä, kuvia, taulukoita ja grafiikkaa.
Valmiit mallipohjat: Löydät Powerpointin valikoimasta runsaasti laadukkaita valmiita mallipohjia, joiden avulla saat luotua esityksen vieläkin nopeammin.
Animaatiot ja siirtymät diojen välillä: Voit lisätä diojen sisään animaatioita, jotka elävöittävät esitystäsi. Lisäksi diojen välisiin siirtymiin voidaan käyttää erilaisia tehosteita.
Multimedian lisääminen: Voit lisätä videoita, ääntä ja hyperlinkkejä esitykseesi.
Esitystila ja omat muistiinpanot: Esitystilassa yleisölle näytetään vain diat, mutta lukija näkee myös omat muistiinpanot sekä ajastimen.
Esitysten helppo jakaminen: Voit jakaa esityksiä helposti muille sähköpostitse, tallentaa niitä pilvipalveluun tai esittää reaaliaikaisesti netin kautta. Se on myös integroitavissa muihin Microsoft Office -ohjelmiin, kuten Exceliin ja Wordiin.
Copilot apunasi: Voit myös käyttää Copilotin apua tehdessäsi PowerPointissa esityksen. Copilot voi auttaa sinua luomaan jopa kokonaisen esityksen ohjeidesi avulla.
Miten tehdä PowerPoint esitys?
PowerPointissa esitysten tekeminen käy helposti. Tässä on avuksesi ohjeet, joiden kanssa pääset helposti alkuun PowerPointin käytössä:
Käynnistä PowerPointin sovellus tietokoneellasi ja klikkaa valikosta ”Uusi esitys”. Vaihtoehtoisesti voit valita yhden valmiista mallipohjista.
Valitse haluamasi teema tai aloita muokkaamaan itse värejä, fontteja ja diojen rakennetta.
Lisää uusi dia, kun saat ensimmäisen valmiiksi. Se onnistuu klikkaamalla valikosta ”uusi dia”. Voit valita dialle oman asettelun, joka sisältää esimerkiksi otsikon ja tekstiä tai otsikon ja kuvan.
Täytä dioihin kaikki haluamasi tiedot, kuten otsikot, tekstit ja kuvat. Voit myös liittää niihin linkkejä ja videoita oman mielesi mukaan.
Voit halutessasi muokata vielä diojen ulkoasua, kuten taustavärejä tai kuvioita, ja valita yhtenäiset fontit ja värit.
Esityksesi on valmis esitettäväksi ja jaettavaksi.
Esityksen aloittaminen
Kun esityksesi on valmis, voit esittää sen yleisölle. Se tapahtuu seuraavalla tavalla:
Klikkaa PowerPointin ylävalikosta tekstiä ”Dianäyttö”.
Voit aloittaa esityksen kokonaan alusta, jolloin esityksessä näkyvät kaikki diat. Toinen vaihtoehto on aloittaa esitys siitä diasta, jossa tällä hetkellä olet. Paina näppäimistöltä F5 aloittaaksesi esityksen ensimmäisestä diasta. Jos haluat jatkaa nykyisestä diasta, paina Shift + F5.
Voit halutessasi käyttää näppäimistön nuolinäppäimiä siirtyäksesi diojen välillä esityksen aikana. Vaihtoehtoisesti voit klikata hiirellä seuraavaan tai edelliseen diaan.
Kun haluat lopettaa esityksen, paina esc-näppäintä.
Power Point- animaatiot ja käyttäminen
PowerPontin kanssa saat lisättyä esityksiisi animaatioita, jotka elävöittävät sitä ja jäävät taatusti katsojien mieleen. Niiden avulla voit helposti esimerkiksi korostaa jotakin tiettyä asiaa ja saada kuulijat keskittymään siihen.
Liikeanimaatiot
Liikeanimaatioiden avulla saat kuvat tai tekstit liikkumaan dioissa. Voit käyttää niitä esityksessäsi seuraavasti:
Valitse animoitava kohde, kuten teksti tai kuva.
Siirry välilehdelle nimeltä ”animaatiot” ja valitse haluamasi liike-efekti.
Voit säätää liikkeen suunnan ja nopeuden sekä valita, haluatko sen alkavan automaattisesti vai hiirtä klikkaamalla.
Hahmonmuutosanimaatiot
Hahmonmuutosanimaatiot kulkevat PowerPointissa myös nimellä Muodonvaihto. Saat kuviot ja tekstit vaihtamaan muotoaan ja paikkaansa esityksen aikana helposti, kun luot kaksi samanlaista diaa, joista toiseen asettelet kuvat tai tekstit uudelleen ja laitat näiden diojen välillä yhden animoiduista siirtymistä. Tällöin saat kuvat tai tekstit muuttamaan muotoaan esityksen aikana.
Luo hahmonmuutosanimaatio seuraavasti:
Luo ensimmäinen dia ja monista se.
Muokkaa toiseen diaan kuvien tai tekstien lopulliset paikat.
Valitse Siirtymät-välilehdessä ”Liukumuunnos”.
Valitse vielä valikosta ”Tehosteasetukset”, jos haluat määritellä itse, miten muodonvaihto toimii.
Tämä toimii vain, jos sinulla on käytettävissäsi Microsoft 365, PowerPoint 2019 tai PowerPoint 2021.
Katoavat ja ilmestyvät animaatiot
Jos haluat luoda esitykseen katoavia tai ilmestyviä kuvia ja tekstejä, se onnistuu seuraavasti:
Valitse animoitava kohde.
Siirry välilehdelle nimeltä ”animaatiot”.
Valitse ilmestymisanimaatio, kuten ”Häivytys” tai ”Zoomaa sisään”, tai katoamisanimaatio, kuten ”Häivytys ulos”.
Power Point siirtymät ja käyttäminen
PowerPointissa on saatavilla erilaisia siirtymiä, joiden avulla siirtymät eri diojen välillä näyttävät luonnollisilta. Ne voivat tehdä esityksestä myös sujuvamman ja kiinnostavamman. Tässä on esitelty kolme erilaista siirtymää, jotka PowerPoint sisältää.
Haalistuva siirtymä
Haalistuvalla siirtymällä tarkoitetaan sellaista siirtymistä diojen välillä, jossa aiempi dia haalistuu pois ja uusi dia tulee asteittain näkyviin. Voit ottaa sen käyttöön seuraavasti:
Valitse valikosta ”Siirtymät” -välilehti.
Valitse luettelosta ”häivytys” ja säädä se haluamasi pituiseksi.
Sulautuva siirtymä
Sulautuva siirtymä luo vaikutelman, että nykyisen dian elementit sulautuvat seuraavan dian sisältöön. Saat sen käyttöösi seuraavalla tavalla:
Valitse valikosta ”Siirtymät” -välilehti.
Valitse luettelosta ”sulautuva” ja säädä se haluamasi pituiseksi.
Pyörivä siirtymä
Pyörivä siirtymä tekee siirtymisestä diojen välillä näyttävämmän kääntämällä nykyisen dian pois ja tuomalla seuraavan esiin pyörähdysefektillä. Voit ottaa sen käyttöön näin:
Valitse valikosta ”Siirtymät” -välilehti.
Valitse luettelosta ”pyörähdys” ja säädä se haluamasi pituiseksi ja valitse haluamasi pyörimissuunta.
PowerPoint - plussat ja miinukset
Microsoft PowerPoint on todella suosittu työkalu erilaisten esitysten luomiseen. Sen avulla voi loihtia todella monipuolisia esityksiä käden käänteessä, mutta toisille käyttäjille se ei olekaan aivan yhtä helppokäyttöinen kuin toisille. Tutustutaan seuraavaksi PowerPointin plussiin ja miinuksiin.
PowerPointin plussat:
Laaja valikoima valmiita mallipohjia ja siirtymätehosteita.
Erittäin helppo käyttää.
Integroitu Copilot, jonka avulla voi luoda esityksiä entistä helpommin.
Mahdollisuus lisätä videoita ja ääniä.
Kuvien ja tekstien animointi sujuu helposti.
Käyttö pilvipalvelun kautta mahdollistaa yhteistyön tekemisen ja tiedostojen jakamisen muiden kanssa reaaliajassa.
PowerPointin miinukset:
Vaatii tekijältä jonkin verran kokemusta, jotta kaikista ominaisuuksista saa hyödyn irti.
Ohjelmisto vaatii maksullisen Microsoft 365 -lisenssin.
Vaatii esityksen tekijältä jonkin verran panostusta, jotta esityksestä tulee mielenkiintoinen.
Usein kysytyt kysymykset
Microsoft PowerPoint on helppokäyttöinen ohjelmisto, jonka avulla voi luoda monipuolisia esityksiä. Se mahdollistaa erilaisten diojen luomisen tekstin, kuvien, grafiikoiden, animaatioiden ja esimerkiksi äänien avulla. PowerPointin ominaisuudet ovat niin monipuoliset, että loihdit sillä esityksen kuin esityksen.
Valitettavasti PowerPointin käyttö ei ole täysin ilmaista. Se vaatii maksullisen Microsoft 365 -lisenssin, jotta sen saa käyttöön.
PowerPointissa on mahdollisuus lähettää esitys sähköpostitse vastaanottajalle tallentamalla sen ensin omalle tietokoneelle ja liittämällä sen osaksi sähköpostia. Toinen vaihtoehto on jakaa se pilvipalvelussa, kuten OneDrivessa, ja lähettää linkki vastaanottajalle.
