Webmail

Lähes jokaisella on nykyään jonkinlainen sähköpostitili, sillä sitä tarvitaan elämässä todella monien eri asioiden hoitamiseen. Käytät sähköpostiasi esimerkiksi verkostoitumiseen, työnhakuun, yhteydenpitoon, verkko-ostosten tekemiseen, tiedostojen lataamiseen ja moneen muuhun asiaan. Sähköpostitilin luomiseen käyttäjillä on kaksi pääasiallista vaihtoehtoa, jotka ovat joko sähköpostiohjelmat tai webmail. Näistä webmail mahdollistaa huomattavasti tehokkaamman työskentelyn, eikä se vaadi ohjelmiston lataamista omalle laitteelle, sillä se toimii suoraan selaimella.

Mikä on Webmail?

Webmail on sähköpostipalvelu, jota käytetään verkossa selaimen kautta. Sen käyttöä varten ei tarvitse asentaa erillistä sähköpostiohjelmaa, vaan se toimii pilvessä. Se mahdollistaa sähköpostien lukemisen ja kirjoittamisen internetin välityksellä missä tahansa, kunhan sen käyttäjällä on internetyhteys käytettävissä.

Miksi se on tärkeä?

Webmail on hyvä omistaa, sillä sen avulla hoituvat kaikki arkiset asiat ja lisäksi sitä tarvitaan myös monissa työpaikoissa ja yrityksissä. Webmailin kautta hoituvat muun muassa seuraavat asiat:

• Yhteydenpito perheen ja ystävien kanssa
• Työviestit ja opiskeluun liittyvät viestit
• Yritysten asiakaspalveluihin yhteyden ottaminen
• Tiedostojen lähettäminen ja vastaanottaminen
• Kalenteri ja omien aikataulujen laatiminen
• Viestit voidaan tallentaa pilveen tulevaa käyttöä varten
• Reaaliaikainen yhteydenpito
• Mahdollisuus saada mainoksia, tarjouksia ja uutiskirjeitä
• Mahdollisuus viestittää ryhmissä useampien eri henkilöiden kanssa

Nykyään siis ihmisten on hankala selviytyä ilman webmailia, sillä se on hyvin oleellinen osa jokaisen arkea. Jokainen tulee ainakin jossakin vaiheessa elämäänsä tarvitsemaan sähköpostiosoitetta.

Käyttöönotto

Webmail on hyvin helppo ottaa käyttöön. Prosessi vaihtelee hieman eri webmailien välillä, mutta yleisesti ottaen se menee seuraavasti:

1. Valitse haluamasi palveluntarjoaja.
2. Siirry palveluntarjoajan sivuille ja kirjaudu webmailiin.
3. Tätä varten sinulla tulee olla yleensä käyttäjätunnus tai sähköpostiosoite ja salasana. Jos et saanut näitä palveluntarjoajalta ensimmäisellä kerralla, sinun tulee luoda ne itse. Valitse sähköpostiosoite, jota haluat käyttää ja keksi salasana. Jos nämä oli annettu sinulle valmiiksi, on salasana hyvä vaihtaa ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä.
4. Lisäksi saatat joutua täyttämään joitakin henkilökohtaisia tietoja itsestäsi, kuten nimesi, syntymäaikasi ja asuinmaa.
5. Päivitä tietosi sähköpostiin, kuten aikavyöhyke ja sähköinen allekirjoituksesi.
6. Muokkaa myös ilmoitusasetukset mieleiseksesi.
7. Webmail on nyt valmis käytettäväksi.

Jos et pääse syystä tai toisesta kirjautumaan sähköpostiisi, varmista että käytät oikeaa verkko-osoitetta kirjautumiseen. Tarkista myös, että internetyhteytesi toimii, ja että antamasi sähköpostiosoite ja salasana on kirjoitettu oikein. Mikäli unohdit salasanasi, voit klikata ”unohtuiko salasanasi?” -painiketta ja asettaa tilillesi uuden salasanan. Toinen vaihtoehto on kysyä neuvoa palveluntarjoajan asiakastuesta.

Webmail yksityishenkilölle

Webmail on hyvä vaihtoehto yksityishenkilöille, sillä sähköpostiin pääse helposti käsiksi, eikä se vaadi erillisen sovelluksen lataamista omalle laitteelle. Se sopii erityisesti niille, jotka haluavat käyttää sähköpostiaan useammilla eri laitteilla. Palvelut, kuten Gmail, Outlook.com ja Yahoo, ovat suosittuja vaihtoehtoja, sillä ne tarjoavat monipuoliset ominaisuudet täysin ilmaiseksi. Ne tarjoavat esimerkiksi tehokkaan roskapostisuodatuksen, erilaisia kalenteritoimintoja ja ilmaista pilvitallennustilaa.

Webmailin käyttö ei vaadi suurta teknistä osaamista, ja sen käyttöä varten tarvitset vain sähköpostitilin ja pääsyn internetiin.

Webmail yritykselle

Yrityksille webmail on tärkeä päivittäin käytettävä työkalu, joka mahdollistaa viestinnän työntekijöiden, asiakkaiden ja eri yhteistyökumppaneiden välillä. Yrityskäyttöön suunnitellut webmail palvelut, kuten Microsoft 365 Outlook tai Google Gmail Workspace, tarjoavat hyödyllisiä lisäominaisuuksia, kuten mahdollisuuden jakaa oma kalenteri. Lisäksi ne tarjoavat hyvän tietoturvan ja pilvitallennustilaa.

Usein erilaiset webmail palvelut voidaan räätälöidä sopimaan yrityksen tarpeisiin, esimerkiksi lisäämällä yrityksen oma verkkotunnus sähköpostiosoitteisiin. Tällainen sähköpostiosoite on esimerkiksi [email protected] tai [email protected]. Tämä luo ammattimaisemman kuvan yrityksestä ja se samalla parantaa brändin tunnistettavuutta.

Miten valita oikea Webmail?

Sinulle sopivan webmail palvelun valinta riippuu täysin omista toiveistasi ja tarpeistasi. Toinen webmail voi olla jollekin toiselle paras vaihtoehto, kun taas toinen on enemmän sinun mieleesi. Siksi on hyvä, että vertailet eri webmail palveluita keskenään ennen päätöksen tekemistä. Ota vertailussasi huomioon ainakin nämä asiat:

1. Mieti, riittääkö tarpeisiisi ilmainen webmail vai tarvitsetko maksullisia lisäominaisuuksia, kuten enemmän tallennustilaa tai parempaa tietoturvaa.
2. Tarvitsetko brändillesi sopivan sähköpostiosoitteen vai riittääkö sinulle tavanomainen sähköpostimuoto.
3. Mieti, mitä muita palveluita tarvitset. Tarvitsetko esimerkiksi kalenteria, tehtävien hallintaa, yhteystietojen synkronointia tai pilvitallennusta?
4. Testaa, miltä palvelun käyttö tuntuu ennen sitoutumista.
5. Varmista, että sähköposti on helppokäyttöinen ja saat liitettyä sen kaikille tarvitsemillesi laitteille.

Käyttämisen hyödyt

Webmailin suurin etu on se, että voit käyttää sähköpostiasi millä tahansa laitteella, jossa on internetyhteys ja verkkoselain. Tämä siis mahdollistaa pääsyn sähköpostiisi mistä päin maailmaa tahansa. Se myös säästää tilaa laitteeltasi, koska kaikki viestit tallennetaan suoraan pilvipalveluun.

Lisäksi monissa webmail palveluissa on hyödyllisiä sisäänrakennettuja ominaisuuksia, kuten virustorjunta, hakutoiminto ja sähköpostin suodattaminen. Voit siis helposti etsiä tärkeitä viestejäsi sähköpostisi uumenista tai lajitella niitä eri kansioihin, jotta ne ovat nopeasti he helposti saatavilla. Webmail myös lajittelee epäilyttävät viestit suoraan roskaposteiksi, jotta et joudu kosketuksiin sellaisten viestien kanssa. Myös markkinointiviestit lajitellaan yleensä automaattisesti omaan kansioonsa, josta voit käydä ne lukemassa niin halutessasi, mutta ne eivät ole tärkeiden viestien seassa häiritsemässä.

Webmail sisältää yleensä myös hyvän tietoturvatason. Kunhan valitset tilillesi vahvan salasanan ja pidät huolen siitä, että et jaa salasanaasi kenelle tahansa, pysyy sähköpostilaatikkosi turvassa, eivätkä kolmannet osapuolet pääse käsiksi tärkeisiin ja henkilökohtaisiin viesteihisi.

Top 3 Webmailia

Kun lähdet valitsemaan sinulle parasta webmailia, saatat haluta tutustua ensin markkinoiden TOP 3 vaihtoehtoihin. Alta löytyy Elisa webmail, DNA webmail ja Welho webmail lyhyine esittelyineen.

Elisa webmail

Elisa webmail on kotimainen vaihtoehto, joka on suunniteltu erityisesti suomalaisille käyttäjille. Elisa sanoo, että heidän asiakkaidensa yksityisyys ja turvallisuus ovat heille etusijalla. Tämä webmail ei sisällä lainkaan mainoksia, mutta palvelun käytöstä tulee maksaa kuukausimaksu. Sähköpostilaatikon saa puhelimelle pikakuvakkeeksi ja sen voi tallentaa myös tietokoneelle omiin suosikkeihin, jotta sinne pääsee helposti ja nopeasti.

Tässä on Elisa webmail lyhyesti:

• Levytilaa jopa 6 Gt
• Mahdollisuus saada jopa 5 sähköpostiosoitetta
• Sisältää roskapostinsuodatuksen sekä virusten ja haittaohjelmien tarkistuksen
• Täysin suomenkielinen
• Toimii kaikilla mobiililaitteilla
• Ei sisällä mainoksia
• Hinta ensimmäiset 6 kk on 2,99 € / kk ja sen jälkeen 5,99 € / kk

DNA webmail

DNA webmail on DNA:n omille asiakkailleen tarjoama sähköposti, joka kuuluu usein DNA-laajakaista tai -liittymäpaketteihin. Tämäkään webmail ei sisällä kolmansien osapuolien mainoksia.

Tässä on DNA webmail lyhyesti:

• Levytilaa 2 Gt
• Mahdollisuus luoda 6 alias-tiliä sähköpostilaatikkoon
• Sisältää roskapostisuodatuksen ja perusvirustorjunnan
• Täysin suomenkielinen
• Toimii tietokoneella ja mobiililaitteilla
• Ei sisällä kolmannen osapuolen mainoksia
• Hinta sisältyy usein DNA:n laajakaista- ja liittymäpaketteihin, mutta erikseen tilattuna on noin 3,90 € / kk

Welho webmail

Welho webmail on DNA:n laajakaista-asiakkaille suunnattu sähköpostipalvelu. Saat sen käyttöösi, kun tilaat jonkin DNA:n laadukkaista laajakaistaliittymistä.

Tässä on Welho webmail lyhyesti:

• Levytilaa 1 Gt
• Mahdollisuus luoda useita sähköpostiosoitteita
• Sisäänrakennettu roskapostisuodatus ja perusvirustarkistus
• Täysin suomenkielinen
• Toimii tietokoneella ja mobiililaitteilla
• Sisältyy DNA Welho -laajakaistapalveluihin ilman lisäkustannuksia
• Levytilaa ja lisäominaisuuksia voi tarvittaessa ostaa erikseen

Webmail vs. sähköpostiohjelmat

Webmail ja sähköpostiohjelmat tarjoavat molemmat samantapaisia palveluita sekä yrityksille että kuluttajille. Suurin ero näiden kahden välillä on se, että webmail toimii suoraan selaimella ja tiedot tallennetaan pilveen, kun taas sähköpostiohjelmat vaativat yleensä sovelluksen lataamisen omalle laitteelle, jolloin suurin osa tiedoista on tallessa käyttäjän omalla laitteella.

Kumpi näistä sitten kannattaa valita? Tässä on neuvoja päätöksesi tueksi.

Valitse webmail, jos:

• Tarvitset nopean ja helppokäyttöisen sähköpostin
• Et halua ladata sovellusta laitteellesi
• Haluat päästä käsiksi kaikkiin tietoihin, millä tahansa laitteella

Valitse sähköpostiohjelma, jos:

• Käytät sähköpostiasi paljon
• Tarvitset myös mahdollisuuden tarkastella ja hallita sähköpostejasi offline-tilassa

UKK

Mitä tarkoittaa webmail?

Webmail on sähköpostipalvelu, jota käytetään verkkoselaimella ilman erillisen sovelluksen asentamista. Sen avulla voit lähettää, vastaanottaa ja hallita omia sähköpostiviestejäsi, mistä tahansa ja millä laitteella tahansa, kunhan käytössäsi on internetyhteys.

Mikä on sähköpostilaatikko?

Sähköpostilaatikolla tarkoitetaan sitä tilaa sähköpostipalvelimella, johon viestisi tallennetaan. Se sisältää kaikki saapuneet ja lähetetyt viestit. Jokainen webmail määrittelee sen, kuinka paljon tallennustilaa saat heiltä joko ilmaiseksi tai maksua vastaan.

Mitä webmail maksaa?

Webmailin hinta riippuu siitä, minkä palvelun ottaa itselleen käyttöön, kuinka paljon tallennustilaa tarvitsee ja tarvitseeko maksullisia lisäominaisuuksia. Webmail on mahdollista saada ilmaiseksi, mutta maksullisistakaan versioista ei tarvitse maksaa kuin noin 3-15 euroa kuukaudessa palvelusta riippuen.